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Vos artistes seront bien reçus ! Vous êtes à même de les accueillir dans les conditions négociées, au détail et à la minute près.
 

icon-eclair Suivi de production

Finie, la perte d’information
Des données partagées toujours vraies
HEEDS recueille, recoupe et met à jour instantanément les informations renseignées au fil de l’organisation, de la négociation à l’accueil. Tout est centralisé, les membres de l’équipe ont accès au même niveau de précision en simultané. L’information partagée est unique et transversale.
Les données relatives aux artistes sont stockées et facilement consultables par l’équipe : effectif F/H, technique, régimes alimentaires, horaires, demandes spécifiques, etc.
Les conditions d’accueil négociées, parfois des mois en amont, sont facilement accessibles au moment d’organiser les transports, l’hébergement et la restauration des artistes accueillis.

icon-eclair Édition de documents spécifiques

Votre feuille de route en deux clics
Compiler les informations sur vos documents
La programmation saisit la négociation financière et d’accueil, la production la met en oeuvre, le déroulé de l’événement est confirmé par la régie : éditez alors votre feuille de route HEEDS, destinée à l’artiste ou à l’équipe, en deux clics.
Des horaires aux contacts en passant par les conditions d’accueil et la technique, tout y est !
On vous laisse le choix de :
  • créer vos modèles personnalisés
  • utiliser les modèles HEEDS adaptables
Chaque pôle édite facilement ses documents : deal-memo, contrat, demande promo, feuille de route, timings, etc.