SECTION RÉSERVATION
- Prestataire : rappel du prestataire sélectionné
- ⚠️si vous vous êtes trompés de prestataire, attention les prestataires affichées au milieu ne correspondront plus. Veuillez alors fermer la fenêtre et resélectionner le bon prestataire
- Dates et horaires d’arrivée et de départ : sélectionner la date de début
- Check in - check out : peuvent être pré-remplis si vous avez paramétré ces horaires là dans Accueil > Hébergements > Paramètres > Prestataires. lien
- Day room : uniquement si les bénéficiaires veulent leurs chambres en journée entière avant l’heure du check out. A savoir que la plupart du temps vous êtes facturés par le prestataire une day room + une nuit si vos artistes arrivent tôt le matin et repartent le lendemain
- Commentaire : pour la feuille de route artiste
- Choix d’une catégorie (artistes, pros…)
- Suivi : n’est pas relié au suivi des tâches global par groupe, ce suivi peut vous servir pour avoir un suivi de réservation individuel à chaque prestation
- Faire apparaitre l’info sur la feuille de route
- Quotas : si vous avez paramétré des quotas par date et par type de chambre, vous pouvez cocher oui et cela décomptera vos réservations des quotas globaux
PRESTATIONS
- Choix du type de chambre + Détails du nombre de personnes par chambre + nombre de petit déjeuner par chambre + nombre de taxe de séjour par chambre
ROOMING LIST
- selon moi, enlever la partie rooming list ici pour ne passer que par le bouton rooming list
- ou faire un renvoi vers la page/ pop up rooming list
- car si plus de 4 personnes cela ne fonctionne pas..
PRISE EN CHARGE
- Ici, possibilité de détailler qui prend en charge financièrement le paiement des prestations
- Limites : A titre informatif, ne permet pas de lier directement une facture adressé aux bénéficiaires ou à la boîte de production.
- Cas de la facturation partielle : ??
TÂCHES
Cette section vous permet de renseigner votre suivi de tâches concernant la réservation d’hébergements pour l’artistique accueilli, et non individuellement à chaque prestation.
Exemple : vous venez de réserver 8 singles dans un hôtel, vous pouvez indiquer ici “réservé” puis quand le prestataire vous confirme la bonne réservation, passer votre étape de tâche en “confirmé”.