Comment attribuer des prestations à un ou plusieurs artistes ?

 
 

SECTION RÉSERVATION

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  • Prestataire : rappel du prestataire sélectionné
    • ⚠️si vous vous êtes trompés de prestataire, attention les prestataires affichées au milieu ne correspondront plus. Veuillez alors fermer la fenêtre et resélectionner le bon prestataire
  • Dates et horaires d’arrivée et de départ : sélectionner la date de début
  • Check in - check out : peuvent être pré-remplis si vous avez paramétré ces horaires là dans Accueil > Hébergements > Paramètres > Prestataires. lien
  • Day room : uniquement si les bénéficiaires veulent leurs chambres en journée entière avant l’heure du check out. A savoir que la plupart du temps vous êtes facturés par le prestataire une day room + une nuit si vos artistes arrivent tôt le matin et repartent le lendemain
  • Commentaire : pour la feuille de route artiste
  • Choix d’une catégorie (artistes, pros…)
  • Suivi : n’est pas relié au suivi des tâches global par groupe, ce suivi peut vous servir pour avoir un suivi de réservation individuel à chaque prestation
  • Faire apparaitre l’info sur la feuille de route
  • Quotas : si vous avez paramétré des quotas par date et par type de chambre, vous pouvez cocher oui et cela décomptera vos réservations des quotas globaux

PRESTATIONS

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  • Choix du type de chambre + Détails du nombre de personnes par chambre + nombre de petit déjeuner par chambre + nombre de taxe de séjour par chambre

ROOMING LIST

  • selon moi, enlever la partie rooming list ici pour ne passer que par le bouton rooming list
  • ou faire un renvoi vers la page/ pop up rooming list
  • car si plus de 4 personnes cela ne fonctionne pas..

PRISE EN CHARGE

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  • Ici, possibilité de détailler qui prend en charge financièrement le paiement des prestations
  • Limites : A titre informatif, ne permet pas de lier directement une facture adressé aux bénéficiaires ou à la boîte de production.
  • Cas de la facturation partielle : ??

TÂCHES

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Cette section vous permet de renseigner votre suivi de tâches concernant la réservation d’hébergements pour l’artistique accueilli, et non individuellement à chaque prestation.

Exemple : vous venez de réserver 8 singles dans un hôtel, vous pouvez indiquer ici “réservé” puis quand le prestataire vous confirme la bonne réservation, passer votre étape de tâche en “confirmé”.