Pré-requis :
- les prestataires doivent être paramétrés : https://manager.heeds.eu/commande/PrestatairesSecurite.php
- les produits doivent être paramétrés : https://manager.heeds.eu/commande/ProduitSecurite.php
- avoir créé une commande de sécurité : lien vers la page du centre d’aide
Sur une feuille de route PDF Heeds
Encart “Sécurité” :
fonctionne sur les feuilles de route de niveau :
- événement
- scène
- artiste
Depuis Heeds>Paramètres généraux>Matrices>Feuilles de route : https://manager.heeds.eu/admin//admin_documents/AdminMatriceRoadmap.php#
- cliquer sur le crayon en bout de ligne de la feuille de route désirée
- assurez-vous que le module “sécurité” soit coché à “oui”
Sur votre feuille de route, vous obtiendrez un encart contenant les informations de sécurité relatives à l’événement :
Horaires d’arrivée et de départ de la sécurité :
Par défaut, les horaires d’arrivée et de départ apparaîtront sur le planning des feuilles de route de niveau :
- événement
- scène
Ces horaires n’apparaissent pas sur les feuilles de route de niveau artiste MÊME si vous fléchez ces horaires sur l’artiste dans l’onglet “horaires” de votre événement
Sur une feuille de route en docx
Encart “Sécurité” :
Pour trouver les mots-clés il faut aller dans l’onglet “commandes>sécurité” de votre événement puis, par le filtre contextuel, afficher la colonne “mots-clé”.
Cette colonne a pour icône deux clés, en cliquant dessus vous arriverez sur un écran qui liste les mots-clés relatifs à votre commande.
Mots-clés utiles : (de nombreux autres sont disponibles)
- $commande_securite__prod_cols$ reprend les informations renseignées dans l’onglet “prod” de la commande de sécurité :
- pas de mot clé prestataire sécu !
Horaires d’arrivée et de départ de la sécurité :
Depuis la liste des mots-clés de votre événement, vous pouvez récupérer les mots-clés d’arrivée et de départ de la sécurité afin de les intégrer dans un planning sur une feuille de route de niveau événement.
Made with Bullet