MAI - 2025

MAI 2025

NOUVEAUTÉS - HEEDS S’AMÉLIORE

LES IMMANQUABLES :

CONTACTS > FORMULAIRES

• Nouvelle option de restrictions sur les formulaires. A chaque formulaire, vous pouvez choisir de restreindre l’accès en consultation et modification des formulaires en fonction du compte utilisateur.

ACCUEIL > TABLEAU DE BORD

• Nouvelles colonnes disponibles à venir afficher :
• Horaires d’ouverture et de fermeture de l’événement
• Colonne “Jauge”

• Ajout de toutes les colonnes de conditions d’accueils négociées (artistiques) dans le tableau de bord artiste et possibilité de les modifier en édition directe (double clic et écriture).

BADGES - DISPONIBILITÉS & PLANNING DES ACCUEIL

• Nouveau Traitement Par Lot “Badge (favori)” disponible sur les écrans :
• Staff, RH, Temps de travail > Disponibilités > Liste
• Sur l’écran “Planning des accueils” (onglet feuille de route ou récapitulatif)

ARTISTES, CIES, ATELIERS > BASE

• Toutes les colonnes d’une fiche artistes ou autres sont désormais modifiables en Traitement Par Lot

MODULE TRANSPORTS

• Affichage du ou des numéro(s) de téléphone dans la case “Bénéficiaire” des transports

SPÉCIFICITÉS MÉTIERS

LIAISONS FORMULAIRES > INFOS ARTISTES

• Les champs Effectifs artistes “Dont autres” (Artistes, Technique, Autres) sont désormais disponibles dans les liaisons formulaires. Dans le but de pouvoir demander directement à l’équipe artistique la division Hommes / Femmes / Autres.

FACTURATION > PERSONNALISATION DES FICHIERS

• Possibilité de nommer et de personnaliser les libellés des fichiers devis et factures téléchargés. on peut maintenant utiliser certains mots clés relatifs à l’événement rattaché.
• Attention : on conseille de l’utiliser que si il y a qu’un seul événement rattaché à la facture ou devis :
• Mots-clés : $lib_soiree$ $date_soiree$ $ouverture$ $lib_lieu_public$ $soiree_analytic_code$

ADHÉSIONS > NIVEAU CONTACT

• Onglet adhésions de niveau contact : nouveau filtre “Adhésion active” “Toutes, oui, non

CONTRAT D’ENGAGEMENT - MATRICES DOCX

• Nouveau mot clé : tableau des embauches (date - coût sans commission) $multi_wage_tab_no_commission$

HÉBERGEMENTS > NOM ARTISTE

• À l’ajout ou la modification des réservations d’hébergements, vous pouvez désormais choisir ou non d’afficher uniquement le surnom dans le tableau récapitulatif ou les exports PDF, XLSX et FDR. Le surnom peut être utilisé pour renseigné le nom des artistes pour certaines structures (via les formulaires).

HÉBERGEMENTS > PARAMÈTRES DES PRESTATAIRES

• Toutes les colonnes sont éditables en Traitement Par Lot et affichables via le filtre colonnes

HORS MACI (selon Chloé) - pas assez “important” ou qui concerne tout le monde :

ACCUEIL > TABLEAU DE BORD

• La colonne distribution artiste désormais cliquable (Pas dans le MACI)

• Tâches de niveau événement, Date objectif et Relance désormais modifiables en TPL et en direct edit (personne ou 2 personnes se

• Applis > Listing des événements : Possibilité d’afficher le code postal et la ville dans les “cartes” des événements

ACCUEIL > CONTACTS

• Nouveau Traitement Par Lot “Vider le contact”, afin de déconnecter, délier des contacts qui sont dans le niveau artiste. Le but serait ici de remplacer un contact (membres du groupe, contact tournée) en vidant l’ancien pour en ajouter un nouveau sur une ligne déjà pré-renseignée.